Dirbtinis intelektas viešuosiuose pirkimuose: pirkimų procesų optimizavimas, teisinės rizikos ir praktinis taikymas

Viešųjų pirkimų specialistų kasdienybė susijusi su didžiuliais dokumentų srautais, griežtais VPĮ terminais ir nuolatine klaidų bei pretenzijų rizika. Dirbtinio intelekto (DI) įrankiai gali iš esmės pakeisti pirkimų vykdymą – nuo rinkos tyrimų automatizavimo iki tiekėjų pasiūlymų atitikties analizės. Tačiau kaip naudoti DI nepažeidžiant lygiateisiškumo, skaidrumo ir konfidencialumo principų? Kur baigiasi DI kompetencija ir kas atsako už pirkimo dokumentų klaidas?

Šių nuotolinių mokymų tikslas – suteikti perkančiųjų organizacijų specialistams praktinių žinių, kaip saugiai ir teisiškai korektiškai įdarbinti DI įrankius kasdienėje pirkimų praktikoje, apsaugant organizaciją nuo teisinių ginčų ir audito pastabų.

Mokymų metu nagrinėsime realias perkančiųjų organizacijų problemas ir praktinius DI sprendimus, pritaikomus visose pirkimų stadijose:

• Ilgas ir sudėtingas techninių specifikacijų rengimas: pirkimų iniciatoriams dažnai trūksta specifinių žinių formuojant reikalavimus objektui, o tai stabdo pirkimo pradžią. Sprendimas: DI panaudojimas pirminių techninių specifikacijų projektų, kokybės kriterijų ir rinkos standartų sugeneravimui pagal analogiškus pirkimus ar gairių struktūrizavimą;
• Formalus ir neefektyvus rinkos tyrimas: rinkos konsultacijos ir potencialių tiekėjų bei kainų analizė reikalauja daug laiko, dažnai nerandama pakankamai tiekėjų. Sprendimas: DI įrankių naudojimas rinkos duomenų sisteminimui, kainų tendencijų analizei ir tinkamų BVPŽ (CPV) kodų parinkimui per kelias sekundes;
• Šimtų puslapių tiekėjų pasiūlymų vertinimas: didelės apimties pirkimuose pasiūlymų, techninių aprašymų ir atitikties lentelių tikrinimas užtrunka savaites, padidėja žmogiškųjų klaidų tikimybė. Sprendimas: DI kaip asistentas, gebantis akimirksniu nuskaityti tiekėjų dokumentus, palyginti juos su pirkimo sąlygų reikalavimais ir išskirti galimus neatitikimus ar aritmetines klaidas;
• Pretenzijų bumas ir atsakymai į tiekėjų paklausimus: griežti terminai atsakyti į tiekėjų paklausimus CVP IS sistemoje kelia didžiulį stresą, o neteisinga formuluotė gali lemti pirkimo stabdymą. Sprendimas: Generatyvinio DI naudojimas teisiškai argumentuotų, neutralių atsakymų projektų ir argumentacijos bazių rengimui;
• Sutarčių vykdymo kontrolės stoka: pasirašius sutartį, sunku sužiūrėti terminus, kainų indeksavimo momentus ir abipusių įsipareigojimų vykdymą. Sprendimas: Išmanusis sutarčių valdymas naudojant DI, kuris automatiškai seka kritinius sutarčių etapus, nukrypimus nuo grafikų ir signalizuoja apie rizikas.

Šie mokymai skirti perkančiųjų organizacijų specialistams, siekiantiems:

• Sumažinti administracinę naštą rengiant pirkimo dokumentus, atsakymus ir suvestines;
• Padidinti pirkimų kokybę ir sumažinti tiekėjų pretenzijų bei teisinių ginčų riziką;
• Užtikrinti skaidrumą taikant „žmogaus kontrolės“ (Human-in-the-loop) principą;
• Suvaldyti teisines rizikas, susijusias su duomenų saugumu (BDAR, komercinių paslapčių apsauga) ir ES DI akto (AI Act) reikalavimais viešajam sektoriui.