info@avgo.lt
+370 600 17825Dokumentų valdymo optimizavimas viešajame sektoriuje: kaip supaprastinti procesus ir didinti efektyvumą
Šiuose mokymuose nagrinėsime dokumentų valdymo procesus viešajame sektoriuje – nuo dokumento gavimo, registravimo ir paskirstymo iki derinimo, tvirtinimo ir archyvavimo. Dalyviai susipažins su Vertės srauto žemėlapio metodu ir jo taikymu analizuojant gaunamų, siunčiamų bei vidinių dokumentų srautus.
Mokymų metu bus identifikuojami vertę kuriantys ir vertės nekuriantys veiksmai dokumentų valdyme, analizuojamos dažniausiai pasitaikančios problemos (pavyzdžiui, ilgas dokumentų derinimas, klaidos dokumentuose, dokumentų dubliavimas ir pan.). Praktinėje dalyje dalyviai analizuos realius dokumentų valdymo procesus ir ieškos sprendimų, kaip juos supaprastinti, optimizuoti ir standartizuoti.
Dalyvių prisijungimas.
Dokumentų valdymo procesų (gaunamų, siunčiamų ir vidinių dokumentų) analizė Vertės srauto žemėlapio metodu:
- Vertės srauto žemėlapio taikymas dokumentų valdyme;
- Dokumentų valdymo procesų (pavyzdžiui, registracija, priskyrimas vykdytojui, derinimas ir pan.) inventorizacija ir tikslų nustatymas.
Pertraukėlė.
Vertę kuriantys ir vertės nekuriantys etapai dokumentų valdymo procesuose:
- Vertę kuriančių (pavyzdžiui, rašto rengimas) ir vertės nekuriančių (pavyzdžiui, perteklinis suderinimas, kopijavimas, pasirašymas) etapų identifikavimas;
- Švaistymų tipai dokumentų valdymo procesuose (laukimas, vaikščiojimas, klaidos ir pan.);
- Praktiniai pavyzdžiai su dokumentų valdymo situacijomis.
Pertrauka.
Dokumentų valdymo procesų standartizavimas (standartizuoto darbo metodas):
- Dokumentų valdymo procesų standartų parengimas ir atvaizdavimas. Kaip parengti gaunamo, siunčiamo ar vidaus dokumento valdymo proceso; standartą.
- Dažniausiai pasitaikančios klaidos analizuojant dokumentų valdymo procesus;
- Praktiniai dokumentų valdymo procesų (Vertės srauto žemėlapio) taikymo pavyzdžiai.
Pertraukėlė.
Praktiniai dokumentų valdymo procesų tobulinimo pavyzdžiai:
- Realūs gaunamų/siunčiamų/vidinių dokumentų procesų analizės atvejai;
- Supaprastintų procesų modeliavimas.
REGISTRACIJA VYKDOMA IKI gegužės 27 d.
Mokymų dalyviams išduodami pažymėjimai (el. versija).
Į kainą įskaičiuotas metodinės medžiagos komplektas (el. versija).
Informacija apie mokymus:
+370 696 80906, ricardas@avgo.lt;
Organizatoriai pasilieka teisę koreguoti mokymų programą.
Registracijos vėliausiai galima atsisakyti likus 3 darbo dienoms iki renginio aukščiau nurodytais kontaktas. Vėliau pinigai negrąžinami.
Plačiau
Bet kuris miestasDerinama individualiai
Plačiau
PlačiauBet kuris miestasDerinama individualiai
Plačiau
