Administracinės naštos mažinimo galimybės viešajame sektoriuje

Praktiniai mokymai, skirti viešojo sektoriaus darbuotojams, siekiantiems efektyvinti organizacijos procesus, mažinti perteklinę administracinę naštą ir kurti didesnę vertę gyventojams bei organizacijai.

Mokymų metu dalyviai susipažins su šiuolaikiniais procesų analizės metodais ir jų taikymu realiose situacijose. Ypatingas dėmesys skiriamas Vertės srauto žemėlapio (Value Stream Mapping) metodui, kuris padeda identifikuoti vertę kuriančius ir vertės nekuriančius administracinio proceso etapus, sumažinti proceso trukmę ir jį padaryti aiškesnį, greitesnį bei standartizuotą.

Diskusijose bus aptariamos dažniausiai pasitaikančios klaidos, dalinamasi gerąja patirtimi, o individualios užduotys padės kiekvienam dalyviui pritaikyti metodus savo organizacijos kontekste.

Nagrinėjant praktinius pavyzdžius bus aptariamos dažniausiai daromos klaidos, dalinamasi gerąja patirtimi, tai padės suprasti metodų taikymo principus ir juos savarankiškai taikyti ateityje.

Po mokymų dalyviai gebės:

• taikyti vertės srauto žemėlapio metodą procesų analizei;
• atskirti vertę kuriančius ir nekuriamus veiksmus;
• standartizuoti procesus, siekiant mažinti administracinę naštą;
• sudaryti ir įgyvendinti procesų efektyvinimo planus;
• praktiškai taikyti įgytas žinias savo kasdienėje veikloje.

Mokymai skirti:

• viešojo sektoriaus institucijų vadovams ir padalinių vadovams, siekiantiems efektyvinti veiklos procesus ir mažinti administracinę naštą;
• projektų, procesų ir kokybės valdymo specialistams, atsakingiems už procesų analizę, optimizavimą ir standartizavimą;
• strateginio planavimo, personalo, viešųjų paslaugų ir administravimo darbuotojams, kurie inicijuoja ar dalyvauja tobulinant organizacijos veiklos procesus;
• savivaldybių ir valstybės institucijų darbuotojams, norintiems įgyti praktinių įrankių, padedančių gerinti paslaugų kokybę ir spartinti vidinius procesus;
• visiems viešojo sektoriaus darbuotojams, kurie siekia sumažinti perteklinį biurokratinį krūvį, aiškiau organizuoti savo darbo eigą ir didinti veiklos efektyvumą.

Dalyvių skaičius ribojamas