Dokumentų valdymo optimizavimas pritaikant turimas sistemas (DBSIS, KONTORA, Avilys, DocLogix ir kita)

Vieta:

Nuotoliniai mokymai

Data:

2024-06-12

Trukmė:

2 dienos (06.12 ir 06.19)

Kaina:

290-390 €

    Registracija į seminarą

    Įmonės informacija

    Dalyvio informacija

    Komentarai

    Mokymų trukmė:

    Mokymai vyks 2 dienas (birželio 12 ir 19 d.).

    Tikslas:

    • Išmokti sudaryti veiklos procesų žemėlapius;
    • Atskirti vertę kuriančius žingsnius nuo vertės nekuriančių žingsnių, eliminuoti vertės nekuriančius žingsnius;
    • Gebėti optimizuoti ir standartizuoti procesus.

    Planuojamas rezultatas:

    • Dalyviai mokės praktiškai taikyti Vertės srauto žemėlapio ir Standartizuoto darbo metodikas;
    • Dalyviai žinos, kaip atskirti vertę kuriančius žingsnius nuo vertės nekuriančių žingsnių ir juos optimizuoti;
    • Taikant išmoktas metodikas sėkmingai pritaikys praktikoje – sutrumpės procesų vykdymo laikas, bus taupomi žmogiškieji ir finansiniai ištekliai.

    Mokymai skirti:

    • Vadovaujantiems asmenims (įstaigos, skyriaus, padalinio vadovai, pavaduotojai);
    • Darbuotojams, atsakingiems už dokumentų valdymą, administravimą;
    • Darbuotojams, atsakingiems už procesų efektyvinimą, kokybę ar darbų organizavimą, vykdymą, planavimą.

     

    Dalyvių skaičius ribojamas

    Programa
    Programa birželio 12 d.
    08:30 - 09:00

    Dalyvių prisijungimas.

    09:00 - 11:00

    Procesų analizė Vertės srauto žemėlapio metodu;

    Metodo taikymas, procesų inventorizacija ir tikslai.

    11:00 - 11:15

    Pertraukėlė.

    11:15 - 13:00

    Vertės nekuriantys ir vertę kuriantys žingsniai, praktiniai pratimai.

    13:00 - 14:00

    Pertrauka.

    14:00 - 16:00

    Procesų standartizavimas Standartizuoto darbo metodu;

    Procesų efektyvinimo priemonių planų sudarymas ir vykdymas;

    Dažniausiai pasitaikančios klaidos, geroji patirtis, diskusijos;

    Individualių praktinių užduočių sudarymas.

    Programa birželio 19 d. Atliktų praktinių užduočių analizė.
    08:00 - 08:30

    Dalyvių prisijungimas.

    08:30 - 10:15

    Savarankiškai atliktų praktinių užduočių pristatymas ir analizė.

    10:15 - 10:30

    Pertraukėlė.

    10:30 - 12:00

    Savarankiškai atliktų praktinių užduočių pristatymas ir analizė.

    12:00 - 13:00

    Pertrauka.

    13:00 - 14:45

    Savarankiškai atliktų praktinių užduočių pristatymas ir analizė.

    14:45 - 15:00

    Pertraukėlė.

    15:00 - 16:45

    Savarankiškai atliktų praktinių užduočių pristatymas ir analizė.

    Žiniomis dalinasi
    Lektorius Rimtautas Dališanskis
    Organizacijų efektyvumo, strateginio valdymo ir veiklos procesų optimizavimo sertifikuotas procesų analizės „Six Sigma Black Belt“ ekspertas. 2012–2017 m. vadovavo investiciniams projektams ir organizacijų veiklos procesų perkėlimui į elektroninę erdvę juos optimizuojant. Nuo 2017 m. padeda privačioms ir viešosioms organizacijoms optimizuoti jų vidinius procesus taikant Vertės srauto žemėlapio metodą, rengia vidinius įmonių/įstaigų specialistus, kurie geba patys analizuoti ir optimizuoti savo įmonės/įstaigos veiklą.
    Kaina
    Kaina:
    390 eur. vienam dalyviui.
    Kaina*:
    *320 eur. vienam dalyviui - užsiregistravus iki gegužės 31 d.
    Kaina**:
    **290 eur. vienam dalyviui - užsiregistravus dviems ir daugiau dalyvių iš tos pačios įstaigos.
    Mokymų paslaugos PVM neapmokestinamos pagal PVMĮ 22 str.
    Papildoma informacija

    REGISTRACIJA VYKDOMA IKI birželio 11 d.

    Mokymų dalyviams išduodami pažymėjimai (el. versija).

    Į kainą įskaičiuotas metodinės medžiagos komplektas (el. versija).

    Informacija apie mokymus:

    +370 696 80906, ricardas@avgo.lt 

    Organizatoriai pasilieka teisę koreguoti mokymų programą.

    Registracijos vėliausiai galima atsisakyti likus 3 darbo dienoms iki renginio aukščiau nurodytais kontaktas. Vėliau pinigai negrąžinami.