Laiko ir užduočių valdymas

Laikas yra išskirtinis turtas, kurio kiekvienas kasdien gauna tiek pat – tas pačias dvidešimt keturias valandas. Skirtumas – ką su tomis valandomis darome, kiek efektyviai ir produktyviai jas panaudojame. Produktyvus laiko panaudojimas lemia skirtumą ar darbus atliekame ir džiaugiamės rezultatais, ar stengiamės neatsilikti, kažkaip pasivyti. Atrasdami sau efektyviausius būdus kaip valdyti savo laiką ir užduotis atlikti laiku, sumažiname stresą ir nerimą, padidiname efektyvumą, pageriname savo gebėjimą įgyvendinti išsikeltus tikslus laiku ir auginame pasitenkinimą rezultatais. Įvaldykite laiko ir užduočių valdymo principus – ir pajusite, kad dienoje atsirado ne tik daugiau vietos darbams, bet ir sau.

Kiekvienas mokymų dalyvis

• Supras laiko valdymo įtaką rezultatams ir savijautai;
• Gebės nusistatyti tikslų prioritetus ir paskirstyti užduotis laike;
• Susipažins su laiko vagimis ir jų nuginklavimo būdais;
• Įgis įrankius, padedančius valdyti užduotis laike.

Temos

• Testo rezultatų aptarimas (dalyviai atlieka testą prieš mokymus, pasidalindami savo rezultatais su lektore).
• Laiko valdymas kaip pasirinkimų, dėmesio nukreipimo ir įpročių derinys. Požiūrio keitimo poreikis.
Praktinis darbas: Laiko naudojimo auditas: savaitės ir dienos veiklų analizė.
• Žmogaus darbingumo ritmas ir jo panaudojimas efektyviam užduočių planavimui bei atlikimui.
• Kas yra jūsų laiko vagys?
Praktinis darbas: „Kur dingsta laikas?“
• Gyvenimo prioritetai.
Praktinis darbas: „Gyvenimo ratas.“
• Laiko valdymas: tikslai, prioritetai, laiko planavimas, dienotvarkė, savistaba.
Pomodoro technika, Pareto dėsnis, ABC, RXO darbų analizė, Eisenhauerio matrica, apps‘ai skirti laiko planavimui ir kiti laiko valdymo metodai.
• Bendradarbiavimas ir užduočių atlikimas laiku.
• Tikslai ir užduotys. Nuoseklumas.
• Motyvacijos svarba kuriant naujus laiko valdymo įgūdžius.
Praktinis darbas: „Vidinės motyvacijos ir prasmės matymo svarba.“
• Nemalonios užduotys ir kaip su jomis efektyviai susitvarkyti.
• Analizuoti ir švęsti pasiektą rezultatą.
Praktinis darbas: Asmeninis įsipareigojimas sau ir veiksmų planas.