Mažos vertės viešieji pirkimai Perkančiosioms organizacijoms: nuo pasirengimo iki sutarties sudarymo ir viešinimo

Dalyvių prisijungimas.

Mažos vertės viešųjų pirkimų reglamentavimas: kokiais teisės aktais vadovautis?

• Viešųjų pirkimų įstatymo ir Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašo taikymas: ką būtina žinoti perkančiajai organizacijai;
• Mažos vertės pirkimų samprata, vertės ribos ir pagrindiniai pirkimų vykdymo principai;
• Perkančiosios organizacijos vidaus dokumentų reikšmė organizuojant ir vykdant pirkimus.

Pirkimų planavimas ir pasirengimas pirkimui

• Pirkimo poreikio nustatymas ir pagrindimas: ką, kiek ir kada reikia įsigyti;
• Numatomos pirkimo vertės nustatymas ir jos reikšmė pasirenkant pirkimo procedūrą;
• Rinkos informacijos surinkimas, pirkimo sąlygų ir reikalingų dokumentų parengimas;
• Pirkime dalyvaujančių specialistų funkcijos ir atsakomybės.

Techninės specifikacijos projekto rengimas

• Pirkimo objekto apibūdinimas: kaip aiškiai išreikšti perkančiosios organizacijos poreikį;
• Prekių, paslaugų ir darbų reikalavimų formulavimas: aiškumas, proporcingumas ir sąžininga tiekėjų konkurencija;
• Konkurencijos užtikrinimas ir nepagrįstai tiekėjų dalyvavimą ribojančių reikalavimų vengimas;
• Nuorodos į standartus, konkrečius gaminius ar gamintojus ir lygiavertiškumo klausimai.

Pertraukėlė.

Neskelbiama ir skelbiama apklausos: pasirinkimas ir vykdymas

• Kada galima vykdyti neskelbiamą apklausą, o kada pasirenkama skelbiama apklausa;
• Neskelbiamos apklausos pagrindo pasirinkimas ir sprendimo pagrindimas;
• Tiekėjų kvietimas, pirkimo sąlygų pateikimas ir pasiūlymų gavimas;
• Pasiūlymų vertinimas, laimėtojo nustatymas ir tiekėjų informavimas;
• Pirkimo procedūrų ir priimtų sprendimų įforminimas.

Nacionalinis saugumas vykdant mažos vertės pirkimus

• Nacionalinio saugumo reikalavimų taikymo atvejai: ką gali / turi įvertinti perkančioji organizacija;
• Reikalavimai, susiję su pirkimo objektu, tiekėjais ir kitais vykdant pirkimą dalyvaujančiais subjektais;
• Taikomų reikalavimų nustatymas pirkimo dokumentuose ir jų atitikties patikrinimas.

Viešojo pirkimo sutartis: sudarymas ir viešinimas

• Sutarties forma: kada sutartis sudaroma raštu, o kada galima ją sudaryti žodžiu;
• Svarbiausios sutarties sąlygos: pirkimo objektas, kaina, terminai, atsiskaitymas ir šalių atsakomybė;
• Sutarties sąlygų atitiktis pirkimo dokumentams ir laimėjusiam pasiūlymui;
• Sutarčių, pasiūlymų ir informacijos apie žodžiu sudarytas sutartis viešinimas: apimtis, terminai ir išimtys.