Susirinkimų valdymas: nuo planavimo iki kontrolės

Dalyvių registracija. Pasitikimo kava.

I dalis. Kliūtys efektyviam ir kūrybiškam darbo organizavimui.

• Sudėtingų, kritinių situacijų valdymo būdai: kaip elgtis, kai kiti siekia sąmoningo užduočių atidėliojimo arba nepasitiki savimi?
• Darbas su replikomis. Kaip atsakyti į netikėtus klausimus bei į puolimą?
• Bendradarbiavimo kliūtys: kaip jas įveikti.

Kavos pertraukėlė.

II dalis. Darbo organizavimas susirinkimų metu.

• Susirinkimų organizavimas, kaip užtikrinti susirinkimo efektyvumą: nuo planavimo iki kontrolės.
• Kaip efektyviau panaudoti savo ir kitų sugebėjimus?
• Kaip į problemų sprendimą ir krizių prevenciją įtraukti savo komandos narius, panaudoti kolegų kompetenciją?
• Kaip užkirsti kelią trukdantiems tikslo pasiekimui sprendimų priėmimo metodams?
• Darbo organizavimo užduotis.

Pietų pertrauka.

III dalis. Bendradarbiavimo nuostatos kūrimas susirinkimų metu.

• Darbo organizavimas – bendradarbiavimo pagrindu: kaip sukurti bendradarbiavimo nuostatą?
• Bendradarbiavimo principai bei metodai.
• Užduotis: Asmeninių / komandos / padalinio prioritetų nustatymas.
• Užduotis: „Slėptuvė.
• Komandos formavimo, idėjų generavimo ir problemų sprendimo susirinkimai – praktika.
• Kaip išvengti nevykusių susirinkimų? Pasiūlymai susirinkimų organizatoriams.

Kavos pertraukėlė.

IV dalis. Problemos sprendimo susirinkimai: veiksmingas dalinimasis ir keitimasis informacija bei metodika.

• „Biurokratija” ar tvarka – kiek jos reikia?
• Darbo organizavimas, siekiant didinti tarpusavio supratimą.
• Tikslo – informacijos – žinios supratimo trukdžiai ir jų išvengimas.
• De Bono “Šešių skrybėlių metodas”.
• Kriterijų metodas.
• Vertybių metodas.
• Idėjų atrankos ir įvertinimo metodai.

Seminaro metu bus pateiktos praktinės užduotys, kurios padės lavinti asmeninius ir komandinio darbo įgūdžius.

Asmeninio įgūdžių tobulinimo ir įgytų žinių pritaikymo plano sudarymas: kaip pritaikysiu tai, ką sužinojau mokymų metu?