Mokymų trukmė:

Mokymai vyks 2 dienas (birželio 3 ir  10 d.)

Tikslas:

• Išmokti sudaryti veiklos procesų žemėlapius;
• Atskirti vertę kuriančius žingsnius nuo vertės nekuriančių žingsnių, eliminuoti vertės nekuriančius žingsnius;
• Gebėti optimizuoti ir standartizuoti procesus.

Planuojamas rezultatas:

• Dalyviai mokės praktiškai taikyti Vertės srauto žemėlapio ir Standartizuoto darbo metodikas;
• Dalyviai žinos, kaip atskirti vertę kuriančius žingsnius nuo vertės nekuriančių žingsnių ir juos optimizuoti;
• Taikant išmoktas metodikas sėkmingai pritaikys praktikoje – sutrumpės procesų vykdymo laikas, bus taupomi žmogiškieji ir finansiniai ištekliai.

Mokymai skirti:

• Vadovaujantiems asmenims (įmonės/įstaigos, skyriaus, padalinio vadovai, pavaduotojai);
• Darbuotojams, atsakingiems už procesų efektyvinimą, kokybę ar darbų organizavimą, vykdymą, planavimą.

Dalyvių skaičius ribojamas

Vienas dažniausiai pasitaikančių skaudulių įstaigų organizacijose – darbuotojų negebėjimas atpažinti švaistymų jo/įstaigos veiklos procesuose ar tiesiog nenoras garsiai įvardinti esamų problemų bei teikti siūlymus joms spręsti, todėl šių mokymų metu aptarsime dažniausias darbuotojų motyvacijos nebuvimo, nenoro priežastis įsitraukti į įstaigos veiklos procesų tobulinimą ir nagrinėsime priemones bei būdus, kaip to išvengti ar tai pakeisti. Mokysimės, kaip identifikuoti tikrąsias veiklos procesų problemas, o ne jų simptomus, bei kokiais metodais „užnorinti“ darbuotojus teikti siūlymus joms spręsti.

Jei įstaigos organizacinėje kultūroje ir veiklos procesuose fiksuojate bent keletą iš šių išvardintų problemų, tuomet Jums tikrai bus naudingi šie dviejų dienų praktiniai mokymai:

• darbuotojai nesupranta (nežino), kokie yra švaistymai proceso sraute ir jų nešalina, o su jais susitaiko (toleruoja) ir suformuoja „standartiškai atliekamo darbo“ įpročius;
• dažnu atveju tobulinami simptomai, tačiau nešalinamos veiklos problemos;
• už visos veiklos tobulinimą atsakingas vienas darbuotojas;
• neformuojama organizacinė kultūra, kad visi organizacijos darbuotojai teiktų pasiūlymus, kaip sumažinti švaistymus ir tobulinti veiklą.

Planuojami rezultatai:

• Dalyviai geba apmokyti savo organizacijos darbuotojus atpažinti švaistymus jų kasdienėje darbinėje veikloje, motyvuoti juos teikti pasiūlymus ir šalinti švaistymus (atsargos, transportavimas, klaidų taisymas, papildomas procesas, perprodukcija, laukimas, nepanaudotos žinios) pagal KAIZEN metodo principą;
• Sėkmingai praktikoje taikant išmoktą metodiką nuolat gerinamos visos organizacijos funkcijos ir procesai, visiems darbuotojams suteikiama galimybė asmeniškai prisidėti prie organizacijos tobulinimo, sudaroma galimybė pastebėti iniciatyvius darbuotojus, didinti jų įsitraukimą ir motyvaciją.

Mokymai skirti:

• Vadovaujantiems asmenims;
• Darbuotojams atsakingiems už veiklos organizavimą ir tobulinimą;
• Darbuotojams atsakingiems už veiklos standartizavimą;
• Darbuotojai, atsakingi už procesų srauto sudarymą ir vertinimą;
• Darbuotojams atsakingiems už darbą su personalu.

PDAV atlikimas labai svarbus užtikrinant atitiktį BDAR. Dalis duomenų valdytojų PDAV atskiroms duomenų tvarkymo operacijoms yra atlikę, tačiau daugumoje atvejų tokie PDAV nėra tinkami dėl įvairių priežasčių. Kita dalis duomenų valdytojų iš viso nėra atlikę PDAV arba PDAV nėra atlikta daliai tvarkymo operacijų, kurioms toks PDAV būtinas. Daug atvejų, kai PDAV atliekamas tik „dėl akių“.

Visa ši situacija sąlygoja neatitiktį BDAR ir dideles potencialias problemas, dėl kurių gali būti skiriamos baudos, prarasta reputacija, prarastas vartotojų/klientų pasitikėjimas, nutraukta tam tikra veikla ir pan.

Seminaro tikslas:

• Sužinoti, kas yra poveikio duomenų apsaugai vertinimas (PDAV), kokiais atvejais reikalinga atlikti PDAV;
• Sužinoti pagrindines PDAV atlikimo taisykles, daromas klaidas atliekant PDAV;
• Sužinoti gerąsias PDAV atlikimo praktikas;
• Taip pat, sužinoti, kaip PDAV metu vertinamos rizikos, kaip vyksta rastų trūkumų šalinimas bei atitinkamų rizikų mažinimas, taip pat ką daryti kai rizikos yra per aukštos;
• Be to, mokymų metu bus pristatoma, kaip viduje reglamentuoti PDAV tvarką, kas turėtų atlikti PDAV ir dalyvauti jį atliekant, kaip įforminti PDAV rezultatus.

Seminaras skirtas:

• Privataus arba viešojo sektoriaus duomenų apsaugos pareigūnams;
• Už duomenų apsaugą atsakingiems asmenims;
• Darbuotojams, atsakingiems už atskirus asmens duomenų tvarkymo tikslus/operacijas;
• Įmonių/įstaigų padalinių atstovams, atsakingiems ir prižiūrintiems tinkamą asmens duomenų tvarkymą padaliniuose.

Tiek privataus sektoriaus, tiek viešojo sektoriaus įmonių ir (ar) įstaigų įsivaizdavimas apie savo tikrąjį duomenų apsaugos lygį dažniausiai skiriasi nuo realybės. Tie duomenų valdytojai/tvarkytojai, kurie duomenų apsaugai neskiria daug dėmesio, dažniausiai nuvertina galimas duomenų apsaugos problemas. O tie duomenų valdytojai/tvarkytojai, kurie į duomenų apsaugą investuoja nemažai resursų, dažnai mano, jog visos rizikos jau panaikintos ir problemos išspręstos. Taigi, tikroji atitikties BDAR situacija dažniausiai būna ne tokia. Ir vidinis atitikties BDAR auditas – tai būdas išsiaiškinti tikrąją situaciją, sužinoti aktualias dėl nepakankamos duomenų apsaugos kylančias rizikas bei jų įvertį. Seminaro metu pateikiamos rekomendacijos vidiniams atitikties BDAR auditams, nagrinėjami konkretūs pavyzdžiai, geroji ir blogosios praktikos.

Seminaro tikslas:

• Suprasti vidinio atitikties BDAR audito reikšmę, vertę ir galimybes. Sužinoti, kaip pasirengti ir organizuoti/atlikti vidinį atitikties BDAR auditą, kokias sritis ir kaip tikrinti, kokius pajėgumus pasitelkti, kaip formuluoti klausimus ir pan. Taip pat, sužinoti, kaip užtikrinti audito metu rastų trūkumų šalinimą bei atitinkamų rizikų mažinimą.

Seminaras skirtas:

• Duomenų apsaugos pareigūnams;
• Asmenims atsakingiems už duomenų apsaugą ir (ar) kibernetinį saugumą;
• Padalinių, kurie turi užtikrinti duomenų apsaugą ir (ar) kibernetinį saugumą, vadovams, įmonių ir (ar) įstaigų vadovams, pavaduotojams.

Mokymų trukmė:

Mokymai vyks 2 dienas (balandžio 2 ir 9 d.).

Mokymų tikslas:

• Išmokti sudaryti veiklos procesų žemėlapius;
• Atskirti vertę kuriančius žingsnius nuo vertės nekuriančių žingsnių, eliminuoti vertės nekuriančius žingsnius;
• Gebėti optimizuoti ir standartizuoti procesus.

Planuojamas rezultatas:

• Dalyviai mokės praktiškai taikyti Vertės srauto žemėlapio ir Standartizuoto darbo metodikas;
• Dalyviai žinos, kaip atskirti vertę kuriančius žingsnius nuo vertės nekuriančių žingsnių ir juos optimizuoti;
• Taikant išmoktas metodikas sėkmingai pritaikys praktikoje – sutrumpės procesų vykdymo laikas, bus taupomi žmogiškieji ir finansiniai ištekliai.

Mokymai skirti:

• Vadovaujantiems asmenims (įstaigos, skyriaus, padalinio vadovai, pavaduotojai);
• Darbuotojams, atsakingiems už dokumentų valdymą, administravimą;
• Darbuotojams, atsakingiems už procesų efektyvinimą, kokybę ar darbų organizavimą, vykdymą, planavimą.

Dalyvių skaičius ribojamas

Mokymų tikslas:

Stiprinti kompetencijas tinkamai atlikti Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatyme nustatytas seniūnaičių funkcijas.